Toiminnan vuosikello 2015

Alustavasti päätettiin, että toiminnasta 2015 muodostuu seuraavanlainen "vuosikello". 

Seuran hallinnon kannalta tärkeitä päivämääriä ja tapahtumia:

Johtokunnan 1. kokous:  14. tammikuuta 2015 klo 18.00 Iitin kirjastossa 

·         Johtokunnan ja seuran kokoukset alkavana vuonna

·         Jäsenrekisterin tarkistus ja maksamattomien jäsenten poisto

Johtokunnan 2. kokous: 18. maaliskuuta 2015, kellonaika ja paikka sovitaan edellisessä kokouksessa

·         Seuran kevät- eli vuosikokouksen valmistelut

·         toimintakertomuksen rungon hyväksyminen

·         Edellisen vuoden tilinpäätöksen hyväksyminen ja allekirjoitus

Johtokunnan pöytäkirjat rahastonhoitajalle  mennessä

Rahastonhoitaja toimittaa tilinpäätöksen ja tarvittavan kirjanpitoaineiston sekä pöytäkirjat tilintarkastajalle huhtikuun 1. viikolla

Seuran toimintakertomuksen laadinta:

·         Sihteeri ja puheenjohtaja laativat koko seuran toimintakertomuksen, mikä hyväksytään johtokunnan  maaliskuun kokouksessa

Seuran vuosikokous: 16. huhtikuuta 2015.  Mahdollinen esitelmöitsijä saattaisi olla  Hannele Niemi, joka toimitti Venäjän aika -lehteen (3/2014) upean artikkelin "Sulka hattuun, Sjögren!"

Johtokunnan 3. kokous: 8. toukokuuta 2015 (A.J. Sjögrenin syntymäpäivänä) alkaen klo 16.00 siivoustalkoilla A.J. Sjögrenin muistopatsaalla Iitin Kirkonkylällä

·         Uuden johtokunnan järjestäytymiskokous

Johtokunnan 4. kokous:  9. syyskuuta 2015

·          Syksyn  luentotilaisuuden valmistelu

·         Stipendit

Johtokunnan 5.  kokous: 11. marraskuuta 2015.