Toiminnan vuosikello 2015

Alustavasti päätettiin, että toiminnasta 2015 muodostuu seuraavanlainen "vuosikello". 

Seuran hallinnon kannalta tärkeitä päivämääriä ja tapahtumia:

Johtokunnan 1. kokous:  14. tammikuuta 2015 klo 18.00 Iitin kirjastossa 

·         Johtokunnan ja seuran kokoukset alkavana vuonna

·         Jäsenrekisterin tarkistus ja maksamattomien jäsenten poisto

Johtokunnan 2. kokous: 18. maaliskuuta 2015, kellonaika ja paikka sovitaan edellisessä kokouksessa

·         Seuran kevät- eli vuosikokouksen valmistelut

·         toimintakertomuksen rungon hyväksyminen

·         Edellisen vuoden tilinpäätöksen hyväksyminen ja allekirjoitus

Johtokunnan pöytäkirjat rahastonhoitajalle  mennessä

Rahastonhoitaja toimittaa tilinpäätöksen ja tarvittavan kirjanpitoaineiston sekä pöytäkirjat tilintarkastajalle huhtikuun 1. viikolla

Seuran toimintakertomuksen laadinta:

·         Sihteeri ja puheenjohtaja laativat koko seuran toimintakertomuksen, mikä hyväksytään johtokunnan  maaliskuun kokouksessa

Seuran vuosikokous: 16. huhtikuuta 2015.  Mahdollinen esitelmöitsijä saattaisi olla  Hannele Niemi, joka toimitti Venäjän aika -lehteen (3/2014) upean artikkelin "Sulka hattuun, Sjögren!"

Johtokunnan 3. kokous: 8. toukokuuta 2015 (A.J. Sjögrenin syntymäpäivänä) alkaen klo 16.00 siivoustalkoilla A.J. Sjögrenin muistopatsaalla Iitin Kirkonkylällä

·         Uuden johtokunnan järjestäytymiskokous

Johtokunnan 4. kokous:  9. syyskuuta 2015

·          Syksyn  luentotilaisuuden valmistelu

·         Stipendit

Johtokunnan 5.  kokous: 11. marraskuuta 2015.

Seuran hallitus kokoontui joulukuussa 2014

Joulukuun kokouksessa seuran hallitus suunnitteli alustavasti tulevan vuoden toimintoja. Käsittelyssä olivat sekä toimintasuunnitelman runko että "vuosikello".
Lisäksi pohdittiin kirjastossa olevan Sjögren-kokoelman katselmusta, järjestämistä ja arkistointia.

Varaston ja aineiston katselmus aloitetaan 14.1.2015 klo 14.00. Myös jäsenrekisterin tarkastaminen oli esillä. Seuraava hallituksen kokous on 14.1.2015 klo 18 kirjastossa.

VUODEN 2015 TOIMINTASUUNNITELMAN RUNKO (10.12.2014)

Kokoukset

Hallituksen kokoukset

Johtokunnan 1. kokous: 14. tammikuuta 2015 klo 18.00 Iitin kirjastolla

Johtokunnan 2. kokous: 18. maaliskuuta 2015

Seuran vuosikokous: 16. huhtikuuta 2015

Johtokunnan 3. kokous: 8. toukokuuta 2015

Johtokunnan 4. kokous: 9. syyskuuta 2015

Johtokunnan 5. kokous: 11. marraskuuta 2015.

Retket

Retki Helsinkiin Sibelius ja taiteen maailma -näyttelyyn on tarkoitus tehdä helmikuussa eli Iitin kulttuuri-Q:n (helmikuu) aikana, to 5.2.2015.

Kesäretki voisi suuntautua Vihdin Kotkaniemen kartanoon, jossa A.J. Sjögren toimi kotiopettajana. Oppaaksi voisimme pyytää vihtiläissyntyistä taidehistorioitsija FM Kris-Tiina Valolahtea, joka on pro gradu -työssään tutkinut Vihdin kirkon historiaa ja arkkitehtuuria.

Loppuvuodesta matkataan Tampereelle Tampereen yliopistolle, mikäli Päivi Ronimus-Poukan väitöstilaisuus tulee ajankohtaiseksi.

Myös toivottiin ulkomaanmatkoja, esimerkiksi Pietariin (oppaaksi mm. Kirsti Luova), Sortavalaan (matkoja järjestää mm. Vihdin matkatoimisto), ym. kohteita.

Kevään luento

Esitelmän aiheita ja esitelmöitsijöitä tiedustellaan Päivi Ronimus-Poukalta. Yksi mahdollinen esitelmöitsijä saattaisi olla Hannele Niemi, joka toimitti Venäjän aika -lehteen (3/2014) upean artikkelin "Sulka hattuun, Sjögren!"

Syksyn luento

Syksyn luentotilaisuutena voisi toimia Päivi Ronimus-Poukan väitöstilaisuus Tampereella, mikäli väitöstyö edistyy suunnitelmien mukaisesti.

Syntymäpäivä 8.5.

Sjögrenin syntymäpäivänä toukokuussa pidetään haravointitalkoot kirkonkylässä Sjögrenin puistikossa ja viedään kukat myös Sitikkalassa olevalle syntymäpaikan muistomerkille, jonka Iitin kotiseutu- ja kulttuurilautakunta on vuonna 1963 pystyttänyt.

Muiston vaaliminen

Seuran tehtävä on pitää huolta A.J. Sjögrenin kahden muistomerkin kunnossapidosta. Vuodelta 2014: Sjögrenin syntymän 220-vuotispäivän kunniaksi käynnistetään Iitin koululaisille tarkoitetun A.J. Sjögreniä koskevan  tehtävistön/oppiaineiston suunnittelu.

Jäsenhankinta

Jäsenmäärää yritetään kartuttaa. Jäsenmaksu 2014 on 10 €.  Jäsenmaksun suuruus tarkistetaan seuran vuosikokouksessa huhtikuussa 2015.

Tiedotus

Tiedotuslehti on paikallislehti Iitinseutu. Sjögrenin Seura ry tiedottaa myös blogin ja kotisivujen kautta internetissä: www.ajsjogren.weebly.com ja   http://ajsjogren.blogspot.fi/

Jäsenkirje lähetetään keväällä jäsenmaksulaskun yhteydessä.

  Laitetaanpa toimintakello uudempaan viestiin tähän yläpuolelle.

Hallitus kokoontuu joulukuussa

Joulukuinen hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 10.12.2014  klo 15  Matkakeitaalla Jokuessa.